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公文的要素

公文的要素

公文的要素主要包括:

1. 标题 :准确简要地概括公文的主要内容,通常包括发文机关、事由和文种。

2. 主送机关 :公文的主要受理单位,使用机关全称或规范化简称。

3. 正文 :公文的主体部分,用于表述公文的具体内容,要求简明扼要、条理清晰。

4. 发文机关 :也称为落款,通常写机关全称或规范化简称,联合行文时,主办单位排在前面。

5. 发文时间 :公文的签发日期,以公元纪年,具体到月和日。

6. 附件 :补充说明公文主体内容的附加文件,与正文一起构成完整的文件。

7. 印章 :公文的法定生效标识,通常盖在单位名称和日期上,与落款单位一致。

8. 签发人 :上行文应注明签发人姓名。

9. 密级和保密期限 :标注公文的秘密等级和保密期限,涉密公文需要标注。

10. 紧急程度 :标注公文的送达和办理的时限要求,如“特急”、“加急”等。

11. 份号 :公文的印制份数的顺序号,涉密公文应当标注。

12. 发文字号 :由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

13. 抄送机关 :除主送机关外,需要知晓公文内容的其他机关。

14. 印发机关和印发日期 :公文的送印机关和送印日期。

15. 页码 :公文的页数顺序号。

这些要素共同构成了公文的完整格式,确保了公文的正式性、法律效力及规范性

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